Η βάφτιση είναι σίγουρα από τις πιο συγκινητικές στιγμές για όλη την οικογένεια. Πολλές φορές όμως συνοδεύεται από άγχος για την οργάνωση. Σίγουρα δε θα έπρεπε να είναι έτσι, αλλά τι να κάνουμε που πρέπει να κανονίσουμε 100 πράγματα και θέλουμε να είναι όλα στην εντέλεια!
Σας έχουμε νέα: Μπορεί να μην γίνουν όλα στην εντέλεια! Τι να κάνουμε; Πάντα μπορεί να προκύψει κάτι! Παρόλα αυτά το μυστήριο από μόνο του κάνει τη μέρα μοναδική οπότε ας την απολαύσουμε με την καρδιά μας! Για να εξαλείψουμε την πιθανότητα να ξεχάσετε κάτι, σας φτιάξαμε έναν οδηγό με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να είναι άψογη η οργάνωση βάφτισης του μικρού σας!
Παρτε χαρτι και σημειωστε ενα-ενα τα βηματα για να οργανωσετε την τελεια βαφτιση
Εκκλησια
Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά, μιας και βάφτιση χωρίς εκκλησία δεν γίνεται!
Πρώτα απ΄όλα θα πρέπει να επιλέξετε ποια εποχή θέλετε να οργανώσετε τη βάφτιση. Αν θα είναι καλοκαιρινή η βάφτιση μπορείτε να το κάνετε σε κάποιο ξωκλήσι δίπλα στην θάλασσα ή σε μια εκκλησία που θα έχει εξωτερικά κάποιο σκιερό χώρο για να αποφύγετε τον ήλιο.
Επίσης αν είναι χειμώνας πιθανότατα μια μεγάλη εκκλησία ή τουλάχιστον μια που να χωράει τους καλεσμένους θα ήταν ιδανική καθώς δεν είναι ότι καλύτερο να κάθονται έξω στο κρύο!
Επίσης όσο πιο νωρίς κλείσετε τη βάφτιση τόσο το καλύτερο καθώς κάποιες περιόδους, όπως Μάιο έως Σεπτέμβριο, το λες λίγο δύσκολο να βρεις διαθέσιμη ημερομηνία καθώς είναι high season για τα μυστήρια! Πόσο μάλλον αν θέλετε κάποια συγκεκριμένη εκκλησία για να γίνει η βάφτιση.
Οπότε από τη στιγμή που ξέρετε πότε θέλετε να γίνει το μυστήριο και αφού έχετε συνεννοηθεί με το νονό κλείστε άμεσα!
Συνεννοηθειτε με τον νονο
Αυτό πάει με το προηγούμενο βήμα. Αν και εφόσον έχετε βρει το νονό είναι βασικό να συνεννοηθείτε για το πότε επιθυμεί(και μπορεί) να γίνει η βάφτιση. Αυτό καθώς μπορεί να έχει επαγγελματικές υποχρεώσεις ή να μένει μακριά. Κυρίως όμως για να προγραμματίσει αν και πότε θα μπορέσει να ανταποκριθεί σε οικονομικές υποχρεώσεις.
Τώρα αν δεν έχετε βρει ακόμη το νονό καλό είναι να μην περιμένετε μέχρι τελευταία στιγμή καθώς σίγουρα οποιοσδήποτε κι αν είναι θα πρέπει να έχει και κάποιο χρόνο να προετοιμαστεί και να κάνει τον προγραμματισμό του.
Φωτογραφος-Βιντεογραφος
Επόμενο βήμα μετά την εκκλησία είναι να κλείσετε τον φωτογράφο. Πρώτα απ’ όλα αν δεν έχετε κάποιον στο μυαλό σας ίσως αποδειχθεί δύσκολη η έρευνα να βρείτε κάποιον που να πληροί τα αισθητικά και οικονομικά σας κριτήρια. Επίσης ίσως σας πάρει χρόνο τον οποίο δεν είχατε υπολογίσει.
Αν πάλι έχετε κάποιον στο μυαλό σας θέλετε να τον κλείσετε πριν προλάβει κάποιος άλλος ειδικά αν είναι high season.
Μια παράμετρος που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι δεν αναλαμβάνουν όλοι οι φωτογράφοι και τη βιντεογραφία. Οπότε ίσως χρειαστεί να κλείσετε κάποιον βιντεογράφο χωριστά. Καλό είναι να το ξεκαθαρίσετε από πριν ώστε να μην έχετε εκπλήξεις και να να μπορέσετε να προγραμματίσετε το οικονομικό κομμάτι.
Επίσης στο οικονομικό κομμάτι λάβετε υπόψιν τι παροχές περιλαμβάνει το πακέτο που θα κλείσετε. Κάλυψη μόνο; Άλμπουμ; Εκτυπωμένες φωτογραφίες; Αυτό καθώς μπορείτε να διαπραγματευτείτε κάποια πράγματα. Για παράδειγμα αν δεν επιθυμείτε εκτυπωμένο άλμπουμ ή φωτογραφίες ίσως να μειωθεί το κόστος.
Επίσης ρωτήστε αν περιλαμβάνεται ή αν είναι έξτρα μια pre ή after φωτογράφηση εφόσον επιθυμείτε.
Λιστα καλεσμενων
Από εδώ και πέρα για να πάρετε κάποιες αποφάσεις(προσκλητήρια, μπομπονιέρες, τραπέζι) θα πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των καλεσμένων. Θα είναι σε κλειστό ή ανοιχτό κύκλο; Θα είναι όλοι καλεσμένοι αν κάνετε τραπέζι ή μπουφέ;
Δυστυχώς κάποιες φορές το να κάνεις τη λίστα των καλεσμένων είναι το πιο δύσκολο και άβολο κομμάτι. Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε ανθρώπους που έχετε κάποια υποχρέωση. Ή που οι παππούδες έχουν κάποια υποχρέωση(ή έτσι πιστεύουν!). Δυστυχώς και πάλι, κάποιες φορές δεν μπορείς να αποφύγεις(ή δεν μπαίνεις στη διαδικασία) τις οικογενειακές παρεμβολές. Αλλά ας μη μείνουμε σε αυτά! Είναι μέρα χαράς και μια όμορφη στιγμή οπότε κάποια πράγματα είναι δευτερεύοντα!
Κάτι άλλο που δεν πρέπει να αμελήσετε όσον αφορά των αριθμό των καλεσμένων είναι πόσα παιδάκια θα υπάρχουν, καθώς ίσως ετοιμάσετε επιπλέον κάποια δωράκια, μπουφέ ή παιδικό μενού.
Και τωρα που εχετε τον αριθμο των καλεσμενων παμε στην υπολοιπη οργανωση της βαφτισης!
Τραπεζι βαφτισης/ Μπουφες
Ίσως να έχετε στο μυαλό σας να κάνετε μπουφέ, τραπέζι ίσως και τίποτα. Άλλωστε δεν είναι στα ‘απαραίτητα’ κάτι τέτοιο. Αν όμως θέλετε να κάνετε κάτι, ξεκινήστε να παίρνετε τιμές και μενού από εταιρείες catering, χώρους εκδηλώσεων, καταστήματα εστίασης. Ενδεχομένως θα χρειαστεί έρευνα για να βρείτε κάτι που σας ικανοποιεί και να μπορείτε να ανταποκριθείτε οικονομικά.
Εδώ θα βοηθήσει να έχετε ορίσει από πριν ποιοι καλεσμένοι θέλετε να παρευρίσκονται στο τραπέζι. Αν ο αριθμός είναι μεγάλος σίγουρα θα πρέπει να κλείσετε καιρό πριν το χώρο.
Μια άλλη εναλλακτική είναι να κάνετε κάποιο μίνι μπουφέ αν υπάρχει χώρος(και επιτρέπετε) έξω από την εκκλησία, κάτι που ενδεχομένως θα σας βγει και πιο οικονομικά. Μια ακόμα επιλογή είναι να κρατήσετε το τραπέζι σε κλειστό κύκλο μεταξύ νονών και γονιών ή παππούδων. Σε αυτή την περίπτωση είναι πιο εύκολα τα πράγματα καθώς μπορείτε να κάνετε το τραπέζι όπου και όπως επιθυμείτε χωρίς να χρειαστεί να κλείσετε το χώρο μήνες πριν.
Tip: Ελέγξτε τι ακριβώς θα περιλαμβάνει το μενού, τι θα είναι ατομικό και τι θα μπαίνει πάνω στο τραπέζι καθώς και στα πόσα άτομα θα μοιράζονται σαλάτες και επιδόρπια. Έτσι θα μπορείτε να ελέγξετε την ποσότητα και το κόστος.
Προσκλητηρια-Μπομπονιερες-Δωρακια
Ενδεχομένως το πρώτο πράγμα που κάνουμε αυτόματα όταν μιλάμε για βάφτιση είναι να κοιτάμε για θέμα βάφτισης, προσκλητήρια και μπομπονιέρες. Δεν είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να γίνει αλλά σίγουρα βοηθάει να έχετε αποφασίσει αν η βάφτιση θα έχει θέμα, χρώμα ή ότι άλλο έχετε στο μυαλό σας. Εδώ να είναι καλά η google και το pinterest για τις άπειρες ιδέες που μας προσφέρουν!
Οπότε μόλις βρείτε το θέμα σας ψάξτε για το σχέδιο του προσκλητηρίου ή της μπομπονιέρας. Αν θεωρείτε ότι δεν έχετε έμπνευση ή δεν θέλετε να ασχοληθείτε απευθυνθείτε σε κάποιον ειδικό. Υπάρχουν γραφεία διοργανώσης εκδηλώσεων, καταστήματα βαφτιστικών ή καταστήματα που ασχολούνται με στολισμό, τα οποία παρέχουν και τέτοιες υπηρεσίες.
Εδώ απλά σκεφτείτε:
- Αν θέλετε οι μπομπονιέρες να μοιραστούν στην εκκλησία όποτε να παραγγείλετε τα αντίστοιχα κομμάτια. Ή αν προτιμάται να δοθούν μαζί με τα προσκλητήρια(τελευταία έχει υιοθετηθεί πολύ) κάτι που θα σας γλιτώσει από επιπλέον κόστος καθώς θα είναι μικρότερος ο αριθμός των τεμαχίων.
- Θα έχετε παιδικές μπομπονιέρες και δωράκια ή όχι; Συμβουλευτείτε τη λίστα σας για να μην αφήσετε απ’ έξω τους μικρούς σας καλεσμένους!
- Ρωτήστε αν για κάποιο αριθμό τεμαχίων και πάνω θα υπάρχει έκπτωση ώστε να επωφεληθείτε!
- Μην ξεχάσετε να παραγγείλετε επιπλέον τεμάχια από προσκλητήρια και μπομπονιέρες γιατί ίσως όλο και κάποιον ξεχάσατε αλλά και επειδή ίσως θέλετε να δώσετε σε κάποιον που δεν θα παρευρεθεί.
Στολισμος
Από τη στιγμή που έχετε το θέμα της βάφτισης μπορείτε να κανονίσετε και τον στολισμό. Μπορείτε να απευθυνθείτε τόσο σε γραφείο που οργανώνει σαν πακέτο στολισμό-μπομπονιέρες-προσκλητήρια κ.α., σε κάποιο ανθοπωλείο ή γενικά σε κάποιον ειδικό. Δώστε σημασία στο τι επιτρέπεται ! Κάποιοι ναοί δεν επιθυμούν στολισμό όποτε συνεννοηθείτε πρώτα. Επίσης συνεννοηθείτε με τον διοργανωτή να δει τον χώρο ώστε να μπορέσει να τον οργανώσει με τον καλύτερο τρόπο.
Επίσης λάβετε υπόψιν την εποχή και την ώρα μήπως χρειάζεται κάποιο σκίαστρο ή να αντέξει ο στολισμός.
Τέλος δείτε αν αναλαμβάνουν να στήσουν candy bar εφόσον επιθειμείτε κάτι τέτοιο.
Candy Bar- Γλυκα
Πλέον το Candy Bar είναι αναπόσοπαστο κομμάτι της βάφτισης. Όλοι περιμένουν-και ειδικα οι μικροί καλεσμένοι- να πάρουν γλυκάκια και νοστιμιές!
Απλά λάβετε υπόψη
Προσαρμόστε τι θα υπάρχει στο candy bar ανάλογα με τον αριθμό των καλεσμένων μικρών και μεγάλων.
Μην ξεχάσετε χυμούς-αναψυκτικά-νερά. Ειδικά αν η βάφτιση είναι καλοκαίρι φροντίστε να είναι και δροσερά.
Προσέξτε τι φαγώσιμα θα βάλετε. Σοκολατοειδή και ευαίσθητα γλυκά είναι επίφοβα για το καλοκαίρι. Προτιμήστε παστέλια, γκοφρετολούκουμα ή προϊόντα με ζύμη.
Αυτό πρέπει να το λάβετε υπόψιν και στο τι γλυκά θα παραγγείλετε επιπλέον. Μπορεί π.χ. να αγαπάτε το προφιτερόλ αλλά να μην είναι η καλύτερη επιλογή!
Επίσης φροντίστε να υπάρχουν πάντα περισσότερα γλυκά από τον αριθμό των καλεσμένων καθώς για κάποιον λόγο τα γλυκά εξαφανίζονται!
Βαφτιστικα Ρουχα
Αν και τα βαφτιστικά είναι υποχρέωση του νονού πολλές φορές γίνονται κατόπιν συνεννόησης με τους γονείς( βασικά τη μητέρα!). Αφού ορίσετε λοιπόν ένα budget αναζητήστε το ιδανικό ρουχαλάκι για τη βάφτιση. Εννοείτε πώς βασικό είναι να κινηθείτε βάση της εποχής! Αν είναι χειμώνας ή έχει ψυχρούλα πέρα από το ρουχαλάκι να χρειαστείτε και κάποιο ζακετάκι ή μπουφανάκι. Αν είναι καλοκαίρι ένα ρουχαλάκι με χοντρό ύφασμα ή πολλές στρώσεις τούλι, για τα κοριτσάκια, να δυσανασχετήσουν το παιδί. Σίγουρα αυτό είναι το τελευταίο που θέλουμε, όποτε καλό είναι να βάλουμε στην άκρη τα θέλω να μας και να κινηθούμε βάση καιρού.
Εννοείται μην ξεχάσετε παπουτσάκια, καλτσάκια και βέβαια τα ρουχαλάκια που θα βάλει το μικράκι σας πριν το μυστήριο, οπού με αυτά θα βγει και τις περισσότερες φωτογραφίες.
Ρουχα για ολη την οικογενεια
Οκ, δεν είναι στα πρώτα της λίστας για την οργάνωση της βάφτισης αλλά είναι από αυτά που σίγουρα θα σας προβληματίσουν. Σκεφτείτε λοιπόν τι θα φορέσετε εσείς και η υπόλοιπη οικογένεια. Το λέμε αυτό, καθώς τις περισσότερες φορές σε αυτό το κομμάτι πάντα έχει λόγο η μαμά! Δείτε αν ήδη έχετε τα ρούχα ή θα χρειαστείτε καινούργια και σαφώς λάβετε υπόψη τον καιρό. Θελοντας και μη, μας ενδιαφέρει αυτό το κομμάτι καθώς οι φωτογραφίες από τη βάφτιση θα βρίσκονται μπροστά μας για πολλάαααααααααα χρόνια!
Δωρο νονου
Μια από τις βασικές υποχρεώσεις την οποία αφήνουμε στο τέλος αλλά δεν πρέπει να αμελούμε είναι το δώρο του νονού. Αυτό κυρίως γιατί θα πρέπει να συμπεριλάβουμε στον προϋπολογισμό μας και αυτό.
Οπότε ορίστε το ποσό που θα ξοδέψετε και αποφασίστε τι θα θέλατε να έχει σε ανάμνηση αυτής της μέρα ο πνευματικός πλέον γονιός του παιδιού σας!
Εξτρα τικ για τη λιστα σας για την οργανωση της βαφτισης:
- Απασχόληση παιδιών
Ενδεχομένως να δείτε αν θέλετε να υπάρχει κάποιος παιδαγωγός ή ανιματέρ που θα απασχολεί και θα διασκεδάζει τα παιδάκια κατα τη διάρκεια του τραπεζιού.
- Μακιγιάζ-κομμωτήριο
Σίγουρα δύσκολα ξεφεύγει η γυναίκα από αυτά, όποτε φροντίστε να κανονίσετε έγκαιρα τα ραντεβού σας για να αποφύγετε τις εκπλήξεις.
- Μουσική
Κάτι που ενδεχομένως δεν έχουμε στο μυαλό μας αλλά ίσως θα έπρεπε αν αναζητούμε κάτι συγκεκριμένο. Live μουσική; DJ; Playlist;
- Ευχολόγιο
Επίσης κάτι που δεν το έχουμε στο μυαλό μας αν δεν το αναλάβει κάποιος διοργανωτής. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα ευχολόγια στο εμπόριο ή μπορείτε να φτιάξετε κάποιο handmade ώστε να είναι κάτι πιο προσωποποιημένο. Τέλος ίσως θελήσετε να κάνετε pre-event φωτογράφηση ώστε να φτιάξετε το ευχολόγιο σας με βάση αυτό.
Τώρα έχετε τη λίστα σας. Ξεκινήστε από το πρώτο βήμα και αρχίστε να βάζετε τικ! Με συνέπεια και καλή διάθεση ούτε που θα καταλάβετε πόσο εύκολα θα γίνει η οργάνωση της βάφτισης!
Τέλος να θυμάστε πώς ότι κι αν γίνει αυτό που θα μείνει(και πρέπει να μείνει) είναι οι όμορφες στιγμές…Όποτε απολαύστε και ζήστε το μυστήριο!
Να σας ζήσει!